Bookingsystem
Terapeutbooking
Klientdata ligger i terapeutbooking systemet. De er godkendt til opbevaring af data
Jeg har en underskreven databehandlingsaftale med dem
Alle data bliver slettet hvis jeg ikke har haft kontakt med klienten i 2 år.
Hvis en klient ønsker data slettet, gøres det med det samme.
Fakturerings system og regnskab
Jeg anvender E-conomic
E-conomic der er mit regnskabsprogram.
Jeg har en underskreven databehandlingsaftale med dem.
Jeg skriver faktura i E-conomic når klienten ønsker det, eller der skal faktureres til firmaer. ellers er regningen manuel på papir.
For klienter i Din krop i fokus står der navn og adresse på faktura
For klienter hvor FHC, Vicuras mv. skal betale står der navn og cpr nr.
Yderligere for Falck står der hvilket område på kroppen der er behandlet.
Kvitteringer for behandlinger gemmes i 6 år, da SKAT skal have adgang til kvitteringer ved revision.
Udlevering af data
Hvornår udleverer jeg dine data
Hvis klienten ønsker data udleveret til en 3. part, kan jeg printe det til klienten som må videregive oplysningen
Tekniske sikkerhedsforanstaltning
Mails slettes løbende, så der ikke ligger for mange.
Klientmails slettes med det samme
Databehandler
Min hjemmeside er lavet af Danaweb og hosted ved Danaweb. Jeg har ikke nogen personoplysninger, booking eller lignende på hjemmesiden
Risikovurdering
Generelt lav. I forhold til risiko for hacking af mail måske moderat.
Jeg forsøger at begrænse mængden af data, slette mails og anvende beskyttet databehandling jf. ovenfor.