Persondataforordningen - GPDR

​​Databeskyttelsespolitik

Din krop i fokus


Dataansvarlig
Din krop i fokus
V/Ulla Bruun

Gråskegårdevej 2K

Tirstrup
8400 Ebeltoft
Personer der kan tilgå klientdata er:
Ulla Bruun (ejer og behandler)
og
Vicki Hoffmann (behandler)

Formål
Formålet med indsamling af data er nødvendig for at yde den optimale behandling af klienterne.
Behandlingstyper
Massage
Klangmassage
Coaching


Kategorier af registrerede personer
Klienter og kursister der er i kontakt med Din Krop i Fokus

Oplysninger om klienter
Almindlige og følsomme
Navn
Telefonnummer
Fødselsdato
Når klienten er her første gang udfylder vi sammen et skema med bla. helbredsoplysninger, ulykker, privat og arbejdsmæssige forhold, ulykker, operationer, arvelige sygdomme og andet der er relevant for behandlingen.

Jeg skriver journal ved hver session med klienten.

Oplysningerne gemmes i Terapeutbooking

Bookingsystem
Terapeutbooking
Klientdata ligger i terapeutbooking systemet. De er godkendt til opbevaring af data

Jeg har en underskreven databehandlingsaftale med dem
Alle data bliver slettet hvis jeg ikke har haft kontakt med klienten i 2 år.
Hvis en klient ønsker data slettet, gøres det med det samme.

Fakturerings system og regnskab
Jeg anvender E-conomic
E-conomic der er mit regnskabsprogram.
Jeg har en underskreven databehandlingsaftale med dem.
Jeg skriver faktura i E-conomic når klienten ønsker det, eller der skal faktureres til firmaer. ellers er regningen manuel på papir.
For klienter i Din krop i fokus står der navn og adresse på faktura
For klienter hvor FHC, Vicuras mv. skal betale står der navn og cpr nr.
Yderligere for Falck står der hvilket område på kroppen der er behandlet.

Kvitteringer for behandlinger gemmes i 6 år, da SKAT skal have adgang til kvitteringer ved revision.


Udlevering af data
Hvornår udleverer jeg dine data
Hvis klienten ønsker data udleveret til en 3. part, kan jeg printe det til klienten som må videregive oplysningen

Tekniske sikkerhedsforanstaltning
Mails slettes løbende, så der ikke ligger for mange.
Klientmails slettes med det samme

Databehandler

Min hjemmeside er lavet af Danaweb og hosted ved Danaweb. Jeg har ikke nogen personoplysninger, booking eller lignende på hjemmesiden


Risikovurdering
Generelt lav. I forhold til risiko for hacking af mail måske moderat.

Jeg forsøger at begrænse mængden af data, slette mails og anvende beskyttet databehandling jf. ovenfor.​

Firmainformation

Din krop i Fokus

​CVR: 38602853

E-mail: 

kontakt@dinkropifokus.dk

Ulla Bruun: 

23 82 71 69

Vicki Hoffmann: 

28 86 53 01

Følg med på Facebook.

Har du spørgsmål?

 
 
 
 
Nogle felter er ikke udfyldt korrekt

Her finder vores klinik​